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03.) Gérant du Projet Protection Sociale


Concern Worldwide Burundi

Courriel

alice.iramurikiye@concern.net

Sujet

Offre d'emploi

 

1.    BUT DU TRAVAIL

Le Gérant du Projet Protection Sociale (Graduation Model) sera responsable de développer et gérer le projet dans la province de Kirundo à travers : (dans) La mise en œuvre du projet, (ii) La gestion des ressources humaines et (iii) L’implication du personnel du projet, des communautés bénéficiaires et autres acteurs dans la planification, le suivi et l’exécution du projet en accord avec les politiques et procédures organisationnelles de Concern ainsi que les engagements de Partenariat pour la Redevabilité Humanitaire (Humanitarian Accountability Partnership).

2.    RESPONSABILITES 

2.1.    Gestion de Projet et Rapportage

  • Coordonner les activités du projet et s’assurer de leur exécution et gestion en respect du calendrier établi et stratégies agréées, et s’assurer qu’ils atteignent les objectifs et impact attendus
  • S’assurer de la mise en œuvre du projet dans ses différents aspects. Evaluer les nouveaux besoins et ajuster le projet en conséquence
  • S’assurer du suivi des activités et analyser le changement contextuel
  • Coordonner et assurer la supervision des équipes sur les terrains
  • Faciliter la communication entre les différents services (programmes, logistiques, finances, etc…) dans sa zone d’intervention
  • S’assurer que l’implantation, la croissance géographique et le nombre de bénéficiaires ciblées pendant la durée de vie du projet rentrent dans le programme approuvé et cadrent avec le budget
  • En coordination avec le Coordonnateur de Programme, faciliter et maximiser les opportunités de synergie au sein du programme et avec les autres programmes de Concern 
  • Identifier et ou suivre les opportunités d’accroitre les réseaux et relations professionnelles avec les ONGs, acteurs et autres intervenants de la société civile en développement en incluant le Gouvernement au niveau provincial
  • Produire les rapports mensuels et annuels de bonne qualité en respectant les délais, ainsi que tout autre rapport demandé et les soumettre au Coordonnateur de Programme.

2.2.    Planification, Suivi et Evaluation de manière participative 

  • S’assurer que la planification, le suivi et l’évaluation sont faits en complaisance avec les engagements de Partenariat pour la Redevabilité Humanitaire (HAP) de Concern
  • Avec l’appui du Chargé de Suivi et Evaluation et du Coordonnateur de Programme, concevoir et mettre en place un système efficace de Suivi et Evaluation qui analyse la progression du projet par rapport aux objectifs à atteindre et à l’impact attendu
  • En collaboration avec les Superviseurs du projet les plans de travail annuel et mensuel
  • Soutenir et superviser les équipes à mettre en œuvre leurs plans de travail individuels. Mener la planification participative du projet et fournir les directives durant la mise en exécution tout en s’assurant du respect des politiques et procédures de Concern avec un accent particulier sur les objectifs et indicateurs du programme comme mentionné dans le cadre de résultats.

2.3.    Administration, Ressources Humaines et Logistique

  • S’assurer que les Superviseurs et les Agents de Suivi Communautaire ont des objectifs probatoires appropriés et qu’ils développent les capacités indispensables à l’exécution du projet à travers le système de Développement et Revue des Performances (PDR)
  • Conduire une analyse des capacités du personnel et identifier les besoins en formation et autres opportunités de renforcement des capacités
  • Représenter Concern, participer aux réunions de coordination internes et externes au niveau provincial
  • Superviser le Responsable Administratif et Financier (FAO) dans la gestion de l’administration des activités à Kirundo
  • Assurer la gestion de l’antenne de Kirundo
  • Superviser la gestion de la Logistique
  • Appuyer le Responsable Administratif et Financier (FAO) et l’Assistant Logistique dans la compilation des rapports mensuels des finances et de la logistique 

2.4.    Gestion Ordinaire et Financière 

  • Effectuer la préparation du budget du projet et en assurer la gestion. Faire le suivi des dépenses sur les activités comme indiqué dans le budget approuvé
  • En coordination avec les autres membres du programme, élaborer et gérer les budgets du programme. Faire le suivi des dépenses du projet et des coûts de support
  • Avec les Superviseurs, utiliser les rapports de dépenses mensuels pour s’assurer du maintien de dépenses en biens et services du projet, et fournir un feedback pour une révision budgétaire adéquate, au besoin
  • Responsable de la préparation dans les délais du cash-flow, de la requête de transfert de fonds, et effectuer le comptage physique de routine, et cela pour tous les programmes opérationnels dans la zone d’antenne 
  • S’assurer de la recevabilité dans la gestion financière, en plus d’assurer le lead dans la gestion du cash et du patrimoine
  • Superviser le Responsable Administratif et Financier (FAO) dans la gestion administrative et financière du bureau (Comptage physique de la caisse, vérifications, Cash-flow, approbation des Réquisitions et Demandes de paiement)

2.5.    Sécurité

•    Etre le Point Focal Sécurité
•    Participer dans les réunions de sécurité
•    S’assurer du suivi de l’application des règles et consignes de sécurité et gérer les risques auxquels les équipes peuvent faire face
•    Assurer le lead du Groupe Focal de Sécurité en faisant un suivi continu de la situation sécuritaire et participer dans la revue du Plan de Gestion de la Sécurité (SMP) ; s’assurer que les biens et patrimoines de Concern sont convenablement sauvegardés
•    Coordonner avec le Responsable des Opérations (GSM) en cas d’incident sécuritaire nécessitant de prendre action 
•    Etre entièrement en connaissance des Directives de Sécurité de Concern et s’assurer qu’elles sont constamment suivies par tous les membres du personnel

2.6.    Autres taches à exécuter

  • Exécuter toute autre tâche demandée et convenue par le Coordonnateur de Programme, l’Assistant Directeur Pays- programmes et Operations, ainsi que le Directeur Pays
  • Etre familier et complaisant avec le Code de Conduite du Personnel de Concern, la Politique de Protection du Participant au Programme (P4), la Politique Anti- Fraude, les engagements du Partenariat pour la Redevabilité Humanitaire et le Mécanisme de Réponse aux Plaintes
  • Etre familier et complaisant avec l’actuel Plan de Gestion de Sécurité (SMP) de Concern Worldwide

2.7.    Compétences clés et Qualifications requises

  • Etre détenteur d’un Diplôme Universitaire, de préférence en Sciences Sociales ou de Développement
  • Avoir des connaissances en Gestion de Cycle de Projet et en Gestion Budgétaire
  • Avoir de bonnes connaissances de l’Anglais et Français, surtout en matière de rédaction de rapports et documents de projet
  • Avoir une expérience en matière d’Approches Participatives
  • Maitriser les outils informatiques : Microsoft Excel, Word et PowerPoint
  • Avoir une expérience en Réduction de Risques Catastrophiques et Formation en Activités Génératrices de Revenus
  • Avoir des capacités en Leadership et Gestion de Ressources Humaines
  • Aptitudes de travailler sous pression
  • Avoir de bonnes capacités de communication
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